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Processus CoActiv360

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Fruit de riches années d’expérience dans la gestion d’entreprises et le management, Coactiv360 a pour mission de créer une dynamique collective puissante visant à favoriser la performance des équipes.  

Dans un monde où les défis et les opportunités se multiplient de façon exponentielle, où le rapport au travail évolue vers plus de sens, nous sommes convaincus que la puissance collective de l’équipe dirigeante est l’élément structurant de l’entreprise.​

 

C’est la raison pour laquelle, nous avons créé un processus d’alignement innovant dédié aux  équipes dirigeantes, opérationnelles et aux CoDir.

Un Processus Sur-Mesure pour des Résultats Concrets

Chaque équipe est différente. C'est pourquoi nous nous appuyons sur un test d'évaluation afin de créer des accompagnements pertinents et adaptés.

La spécificité de nos interventions réside dans notre capacité à fournir aux équipes un test individuel en ligne permettant d'analyser 49 critères liés à la qualité de la collaboration. Non seulement le test CoActiv360 permet d'analyser les données de la performance collective, mais il est également un outil essentiel permettant des prises de conscience individuelle et collective tout en libérant la parole dans un cadre sécurisé.

L'analyse des données récoltées ainsi que nos observations sur site nous permettent de faire émerger les facteurs collectifs limitants et constituent une base précieuse pour la construction et le suivi des KPIs spécifiques à l'équipe.

Un Processus en 3 phases distinctes 

Analyse de marché

1. Phase Test - Évaluation

Test individuel en ligne

Observation sur site

Réunion de restitution

Rapport d'alignement

Équipe de conception UX

2. Phase Action

Définition objectifs 

Définition KPIs

Accompagnements 

Mesure des progrès 

équipe d'encouragement

3. Phase Consolidation

Validation des acquis

Évolution des KPIs

Sessions 3 - 6 - 9 mois

Session de clôture

Comprendre l'alignement

La qualité de la collaboration au sein des équipes constitue l'un des facteurs essentiel de la réussite de toute organisation. Savoir amener les personnes à travailler ensemble avec une vision et des valeurs communes est dès lors un enjeu majeur pour toute entreprise souhaitant atteindre un certain niveau de performance. L'alignement est le facteur clé !

L'alignement au sein d'une équipe signifie que tous les membres partagent une vision commune, des objectifs clairs et des valeurs cohérentes. Cela se traduit par une harmonisation des actions et des décisions individuelles qui convergent vers un but commun.

Chez CoActiv360, nous considérons l'alignement comme une combinaison de trois dimensions essentielles :

  • Stratégique : Assurer que tous les membres de l'équipe comprennent et s'engagent envers les objectifs à long terme de l'entreprise. Cela inclut la clarification des priorités et des orientations stratégiques.

  • Relationnelle : Favoriser des relations saines et respectueuses au sein de l'équipe. Cela passe par une communication ouverte, la confiance mutuelle et une reconnaissance des contributions de chacun.

  • Opérationnelle : Optimiser les processus et les méthodes de travail pour garantir une efficacité maximale. Cela implique une coordination fluide et une collaboration sans friction dans les tâches quotidiennes.

CoActiv360 vous aide à atteindre cet alignement, créant ainsi un environnement propice à l'innovation, à la prise de décision rapide et à une performance collective durable.

Phase 1

Audit et rapport de préconisations

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La Phase 1 de notre processus d’alignement inclut quatre étapes permettant de fournir une approche sur-mesure et adaptée aux spécificités de l’équipe concernée. Elle a pour objectif d’identifier les forces et les axes de progrès de l’équipe tout en faisant émerger une prise de conscience chez chacun des membres.

. Cadrage

Au cours de cet échange, nous aborderons les problèmes rencontrés, les besoins de l’équipe et ce que serait pour vous l’équipe idéale en fonction de ses spécificités. Nous définirons des objectifs clairs et mesurables ainsi que les modalités de l’accompagnement.

 

. Test d’alignement

Nous disposons de 3 types de tests selon qu’il s’agisse d’une Équipe Dirigeante (Dirigeants Associés), d’un Comité de Direction ou exécutif ou d’une Équipe opérationnelle ou Projet.

 

Il s’agit de questionnaires basés sur les perceptions individuelles de chacun des membres. Comprenant 47 questions basés sur les dynamiques stratégiques, relationnelles et opérationnelles, les tests permettront de faire s’exprimer les ressentis et perceptions individuels de façon structurée et anonyme. Les critères de la performance collective seront également abordés et regroupés sous 8 catégories.

 

 

Les résultats collectés, nous permettrons de construire

une photographie du niveau d’alignement de l’équipe

point par point et donnera lieu à un débriefing collectif.

Le processus Coactiv360 permet une adaptation sur-mesure en fonction de la problématique client 

1. Une photographie à l’instant T de la qualité de la collaboration

Grâce à l’analyse des résultats de notre test d’alignement vous obtenez une image claire du niveau de collaboration de l’équipe dirigeante, basée sur plus de 25 critères d’analyse.

 

2. Une vision qualitative des axes de progrès

Notre rapport de préconisation vous fournira l’ensemble des clés dont vous avez besoin pour améliorer de manière durable votre collaboration sur les dynamiques stratégiques, relationnelles et opérationnelles

 

3. Pour un alignement immédiat

Nos accompagnements sur-mesure vous permettrons de renforcer votre collaboration sur la base de Kpis en lien avec vos objectifs de progression.

Débriefing collectif

Il se déroule en présentiel au cours d’une réunion de 3 heures durant laquelle l’ensemble des résultats seront présentés afin de déclencher les prises de conscience nécessaire à l’évolution du collectif et libérer la parole dans un cadre respectueux des besoins de chacun.

Restitution du Rapport d'analyse et de préconisations

En conclusion de cette première étape, vous recevrez un rapport de 15 à 20 pages contenant les graphiques, nos commentaires et préconisations pour l’ensemble des résultats. Ce rapport servira de base pour votre équipe afin de l’aider à se transformer et évoluer collectivement au cours de séances dédiées à l’amélioration collective.

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Fruit de riches années d’expérience dans la gestion d’entreprises et le management, Coactiv360 a pour mission de créer une dynamique collective puissante visant à favoriser la performance des équipes.  

Dans un monde où les défis et les opportunités se multiplient de façon exponentielle, où le rapport au travail évolue vers plus de sens, nous sommes convaincus que la puissance collective de l’équipe dirigeante est l’élément structurant de l’entreprise.​

 

C’est la raison pour laquelle, nous avons créé un processus d’alignement innovant dédié aux  équipes dirigeantes, opérationnelles et aux CoDir.

Phase 2

Accompagnement sur mesure

La Phase 2 s’opère après la nécessaire prise de conscience des membres de l’équipe sur les véritables problématiques et les axes de progrès. Il s’agit ici d’une phase de conduite de changement des pratiques au sein de l’équipe. Elle est totalement modulable en fonction des freins en présence et des objectifs fixés

  • Re - Cadrage

Se basant à la fois sur les buts fixés par le ou les commanditaires, sur les observations émanant de la phase 1 et sur les perceptions de l’équipe, le re-cadrage permet d’affiner les objectifs et les modalités. Il s’agira également de fixer de nouveaux Kpi’s en accord avec l’ensemble des parties prenantes.

  • Accompagnements

Ils peuvent prendre la forme d’ateliers individuels et/ou collectifs (totalité de l’équipe ou sous groupes) selon les objectifs de l'entreprise

Quelques exemples d'intervention :

✔ Formalisation d'une vision commune et partagée

✔ Atelier sur la gestion des conflits

✔ Comment améliorer le processus de décision

✔ Comment collaborer de manière plus  respectueuse et efficace

✔ etc...

 

  • Bilan et évaluation des résultats obtenus

         Nous tenons compte de vos objectifs et de nos indicateurs de performance pour mesurer les résultats concrets de l'accompagnement.

 

  • Phase de Consolidation

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